Tip dan Trik Ms-Word...

[Ms Word 2010] Apa itu Spike? Ini adalah sebuah fitur yang ada di Ms Word yang memiliki kegunaan yang hampir sama dengan melakukan aksi Copy  dan Paste . Lalu apa bedanya?  Keunggulan dari Spike adalah kemampuannya untuk menyimpan beberapa teks dari berbagai tempat dan meletakkan semua teks tersebut pada dokumen anda. Fitur Copy  yang biasa anda gunakan hanya memiliki satu tempat penyimpanan dalam sekali waktu. Dengan menggunakan Spike, kita bisa memilik beberapa teks yang akan kita simpan dahulu, lalu meletakkan kursor di posisi yang kita inginkan dan selanjutnya hanya tinggal melakukan paste, maka semua teks yang anda simpan sebelumnya akan muncul seketika. Untuk lebih mudah dipahami, simak contoh sederhana berikut ini. Saya memiliki 5 buah paragraf dan saya ingin menata ulang paragraf-paragraf tersebut. Saya berikan angka di masing-masing paragraf sebagai penanda urutan paragraf. 1. Lima buah paragraf berurutan

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010] Cara mencetak halaman genap/ganjil dokumen Ms_Word. Pencetakan halaman genap dan ganjil biasanya digunakan untuk mengeprint dokumen secara bolak-balik di kertas. Biasanya pencetakan dokumen dimulai dengan halaman ganjil dan selanjutnya mencetak halaman genap di belakangnya. Untuk mencetak halaman ganjil atau halaman genap saja dari dokumen Microsoft Word anda dapat menggunakan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Tekan Ctrl+P. 2. Pilih printer yang akan digunakan untuk mencetak. 3. Pada bagian setting klik Print All Pages. 4. Jika ingin mencetak halaman ganjil terlebih dahulu, pilih Only Print Odd Pages. 5. Jika ingin mencetak halaman genap terlebih dahulu, pilih Only Print Even Pages. \ 6. Pada kotak Pages  isikan halaman yang ingin anda cetak(misal : kita ingin mencetak dari halaman 1-50, maka pada kotak Pages  diisi 1-50 atau jika ingin mencetak seluruh isi dokumen kosongkan saja kota Pages ). 7. Pastikan seluruh apa yang anda pilih sudah benar,

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010] Mencari teks dan mengganti dengan teks yang lain adalah salah satu fitur yang populer di Ms-Word (Cek di link ini untuk melihat artikel tentang mencari teks dan mengganti dengan teks lain). Tapi bagaimana jika Anda ingin mencari teks tertentu dan mengganti dengan image/gambar tertentu? Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: Pilih grafik atau gambar dan tekan CTRL+C . Pilih menu E dit à R e place (atau tekan CTRL+H) . Ketikkan teks yang hendak dicari pada kotak isian Find what . Isikan ^c pada kotak isian Replace with . Klik button Replace All untuk mengganti semua, atau button Find Next untuk mencari teks selanjutnya pada naskah Cara ini juga bisa Anda lakukan saat Anda bekerja dengan menggunakan banyak gambar.   Banyak gambar cukup  memakan sumber daya komputer Anda dan dapat menyebabkan kinerja komputer melambat (terutama saat Anda bekerja dengan banyak aplikasi yang dibuka, seperti mendengarkan musik, browsing, atau mengedit p

[Ms Word 2007] Kita pasti pernah membuat gambar menjadi terletak di belakang teks, yang bertujuan untuk menjadi background dari teks tersebut. Nah, masalah yang sering terjadi adalah, kalau gambar yang kita jadikan background tersebut lebih kecil atau sama besar dengan teks, dan teks yang kita pilih adalah teks yang sangat padat, sehingga rata kanan-kiri dan penuh dari atas hingga bawah gambar, saat kita ingin mengubah model / mengedit gambar tersebut kita akan kesulitan untuk memilih / menyeleksi gambar. Seringkali cara yang kita gunakan adalah mencari celah yang sekiranya dapat kita gunakan untuk menyeleksi gambar, baik di sudut maupun di tengah-tengah teks, atau jika tidak dapat, kita akan mengulangi langkah sebelumnya, agar gambar dapat dipilih. Tetapi ada cara yang lebih mudah dilakukan di Microsoft Word 2007 , ikuti langkah-langkah di bawah : Sebuah gambar yang terletak di bawah teks, dan tidak dapat di seleksi sama sekali Pilih Tab ' Home ' dan cari grup ' Edi

[Ms-Word 2010] Ada banyak hal yang dapat dilakukan oleh Ms Word, bahkan menciptakan barisan kalimat random pun bisa dilakukan oleh Ms Word. Ya, terkadang hal ini dibutuhkan dalam membuat sample dokumen, dengan maksud memenuhi dokumen tersebut dengan barisan kalimat-kalimat. Bingung? Simak penjelasan berikut :) Worg generator menghasilkan suatu deretan kalimat melalui kode yang kita inputkan. Ada 3 macam pola yang dapat dihasilkan: Pola " Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing. .". Untuk menghasilkannya, ketikkan rumus berikut di Ms Word: =lorem( jumlah paragraf , jumlah kalimat ) dan tekan enter . Pola " The quick brown fox jumps over the lazy dog. .".  Untuk menghasilkannya, ketikkan rumus berikut di Ms Word:  =rand.old( jumlah paragraf ,   jumlah kalimat )  dan tekan enter . Pola random yang berisi petunjuk seputar penggunaan fitur-fitur Ms Word. Untuk menghasilkannya, ketikkan rumus berikut di Ms Word:  =rand( jumlah paragraf ,   jumlah kali

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010] Quick access toolbar yang diberikan oleh microsoft secara default hanya berisi button save, undo dan redo. Terus bagaimana caranya untuk menambah button-button yang lainnya? caranya cukup mudah: 1. Klik menu file(Ms-Word 2010) atau logo Ms.Office(Ms-Word 2007). 2. Pilih menu options(Ms-Word 2010) atau word options(Ms-Word 2007). 3. Pilih Quick Access Toolbar. 4. Pada kolom sebelah kiri terdapat macam-macam fungsi yang diberikan Ms-Word 2007 dan 2010. 5. Pilih salah 1 fungsi yang ingin kita masukkan kedalam Quick Access Toolbar. 6. Klik button "add>>". 7. Maka fungsi tersebut akan pindah kedalam Quick Access Toolbar(kolom sebelah kiri). 8. Klik ok untuk mengakhiri. pada contoh diatas saya memilih fungsi find sebagai contoh Selamat mencoba.

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010] Bisa jadi, ketika Anda menerima dokumen dari teman, Anda perlu tahu informasi seperti font yang digunakan pada sebuah paragraf, indentasi,  berapa ukuran kertas,  batas atas, bawah, kiri dan kanan, informasi header dan footer, dan sebagainya. Untuk mendapatkan informasi semacam itu, Anda bisa memanfaatkan fitur Reveal Formatting yang dapat menampilkan semua informasi tersebut dalam suatu panel window.  Tekan Shift + F1 untuk menampilkan panel Reveal Formatting. Sebagai pengingat, kalau biasanya F1 digunakan untuk shortcut bantuan, dengan menambahkan penekanan Shift, Anda mendapatkan "bantuan" untuk melihat informasi paragraf.

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010] Memberikan nomor untuk gambar dan tabel (termasuk caption) adalah salah satu tugas yang sering dilakukan jika Anda adalah mahasiswa yang sedang mengerjakan laporan, tugas akhir atau menulis paper. Berhadapan dengan banyak gambar (atau tabel) di mana satu per satu harus diberi nomor bukanlah hal yang sederhana. Terutama jika di tengah-tengah naskah, Anda perlu menambahkan gambar lain, sehingga penomoran harus disesuaikan. Menjenuhkan? Tidak terlalu jika Anda tahu bagaimana memberikan penomoran otomatis untuk setiap gambar atau tabel. Saat ada penyisipan gambar atau tabel di tengah-tengah, Ms-Word yang akan melakukan peng-update-an untuk nomor-nomor berikutnya. Cara membuat penomoran otomatis adalah sebagai berikut; Letakkan kursor pada tabel, gambar atau rumus yang hendak diberi judul. Pilih menu Reference à  Insert Caption. Masukkan judul pada text box Caption. Pilih jenis objek (tabel, gambar atau rumus) pada combo box Label. Klik Ok. Laku

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010] Pernah melihat artikel dengan sebuah huruf atau kata yang menonjol di bagian awal paragrafnya? Tentu saja artikel semacam ini sangat menarik perhatian kita bukan? Itulah yang disebut dengan Drop Caps . Nah, berikut adalah cara untuk menambahkan Drop Caps pada artikel yang anda miliki melalui Microsoft Word. Blok kata atau huruf yang ingin anda tonjolkan. Lakukan navigasi ke tab Insert dan temukan tombol Drop Caps yang ada di sana. Anda akan menemukan 2 opsi Drop Caps yang dapat diterapkan, yaitu opsi Dropped yang menghasilkan efek Drop Caps dalam satu paragraf, dan opsi In Margin yang menghasilkan efek Drop Caps pada sisi margin dari dokumen anda.  Menambahkan Drop Caps melalui tab Insert Selain itu, anda juga dapat melakukan pengaturan Drop Caps dengan beberapa konfigurasi yang ada di ' Drop Cap Options ...'. Anda dapat mengatur berapa jumlah baris yang akan ditempati oleh Drop Cap dan jarak dari Drop Cap menuju ke paragraf ter

[Office 2007] [Office 2010] Microsoft Word memiliki fasilitas menambahkan kotak komentar , yang seringkali kurang disadari dan kurang dimanfaatkan oleh penggunanya, padahal kotak komentar atau comment box ini jika digunakan dengan baik dapat sangat mempermudah sebuah pekerjaan, apalagi yang dikerjakan secara bersama-sama / berkelompok. Dengan adanya fasilitas kotak komentar ini, jika anda hendak memberikan sebuah dokumen kepada atasan, relasi atau teman anda, tidak perlu menulis panjang lebar penjelasan mengenai bagian yang mungkin kurang dipahami atau yang baru diperbaiki, cukup menambahkan kotak komentar disamping dokumen akan cukup membantu dan tidak akan mengubah susunan dokumen. Bagaimana cara menambahkan kotak komentar ini? ikuti langkah-langkah dibawah ini : Buka dokumen yang akan diberikan kotak komentar / keterangan Select/blok bagian kata/kalimat yang akan diberikan penjelasan khusus Pilih Tab " Review " lalu klik " New Comment " atau dapa

[Ms Word 2007, Ms Word 2010] Anda memiliki serangkaian kata yang telah membentuk paragraf yang sangat panjang dan pada suatu hari anda diminta untuk mengubah semua kata yang ada pada paragraf tersebut menjadi paragraf yang tercetak dengan huruf kapital. Hmm, bagaimana cara anda melakukannya? Mengetik ulang kalimat-kalimat tersebut dengan mengaktifkan tombol Caps Lock bukanlah sebuah ide yang bagus, apalagi jika anda memiliki banyak  kalimat yang harus anda ubah dalam sekali waktu. Baiklah, mari kita belajar lagi satu tip untuk mengubah huruf kecil menjadi huruf besar dan sebaliknya. Lakukan blok pada kata/kalimat/paragraf yang akan anda ubah hurufnya. Lakukan kombinasi tombol berikut Ctrl + Shift + A dan lihat hasilnya. Kombinasi tombol untuk melakukan kapitalisasi pada teks Jika anda melakukannya dengan benar, maka kalimat yang pada awalnya tercetak dalam huruf kecil akan berubah menjadi cetak kapital. Begitu juga sebaliknya jika anda melakukan kembali kombinasi tombol t

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010] Pernahkan anda ingin mencari sebuah kata kunci dari 100 halaman dan kata kunci tersebut berada dihalaman 76? Apakah untuk mencari kata kunci tersebut anda harus membaca dari halaman 1-76? Tentu saja tidak. Dalam Microsoft Word 2007 dan 2010 kita bisa menggunakan menu find dan replace. Bagaimana caranya? cukup klik F5 maka akan keluar menu find dan replace. - jika kita hanya ingin mencari sebuah kata cukup lakukan: 1. Tekan F5. 2. Pilih tab find. 3. Pada kolom find what silahkan diisi kata yang ingin dicari. 4. Tekan enter. 5. Jika kata yang dicari ditemukan maka kata tersebut akan diblok agar mudah ditemukan user, jika tidak ditemukan maka akan ada pemberitahuan "the search item was not found". -jika kita ingin mengganti sebuah kata bisa dilakukan dengan cara: 1. Tekan F5. 2. Pilih tab replace. 3. Pada kolom find what isikan kata yang ingin diganti. 4. Pada kolom Replace with isikan kata pengganti. 5. Tekan enter. cukup si

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010] Heading adalah sebuah style yang telah disiapkan oleh Word, dan style itu sendiri adalah sekumpulan format teks (atau paragraf) yang dapat langsung digunakan. Teks yang mempunyai style heading, biasanya digunakan untuk judul. Untuk mengubah suatu teks menjadi style heading, bisa lewat dropbox style. Tapi (tetap saja) shortcut lebih cepat ketimbang menggunakan mouse. Letakkan kursor di paragraf yang hendak diubah. Untuk mengubah menjadi heading 1, tekan ALT+CTRL+1  (atau 2 atau 3 atau 4 untuk mengubah menjadi heading 2, 3 atau 4)   

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010] Tahukah anda? Ternyata Microsoft Word juga mempunyai fitur unik yaitu AutoText! Jika anda pernah mendengar hal serupa, tentu dari salah satu gadget smartphone yang mungkin anda pakai. Cara menggunakannya juga ternyata tidaklah sulit 1. Ketikkan kata atau kalimat yang ingin diganti, contohnya: “ Bank Central Asia ”. 1       2.Lakukan blok pada kata atau kalimat yang dipilih “ Bank Central Asia”. 2               3.Pilih tab Insert . 3              4.Klik tab Text dan kemudian Quick Parts , akan ada menu baru yang muncul             5.Klik Save Selection to Quick Part Gallery . Lalu dialog box Create New Building Block akan muncul.   1.        6.Ketikkan kata pengganti yang diinginkan, dalam hal ini akan digunakan kata BCA. 1.        7.Klik OK. Maka dialog boxnya akan tertutup. 2.        8.Ketik BCA dan pencet tombol F3 dan text yang kamu ketik akan berubah menjadi: “ Bank Central Asia”

[Ms. Word 2007, Ms. Word 2010] Pada MS Word, sebagaimana juga program-program MS Office lainya, pengguna dapat menyisipkan sebagian atau keseluruhan file MS Office lainnya (file MS Word,  MS Excel, MS Power Point, dsb.), disebut juga file sumber, ke dalam file MS Office yang lain (file MS Word, MS Excel, MS Power Point, dsb.), disebut juga file tujuan. Jika bagian file sumber yang disisipkan mengalami perubahan, maka perubahan tersebut juga akan tercermin pada filetujuan. Demikian pula sebaliknya. Jika pengguna mengubah bagianyang disisipkan tersebut dari filetujuan, maka otomatis MS Office akan membuka file sumber dengan program aplikasi yang sesuai dan perubahan yang dilakukan pengguna akan dilakukan pada file sumber tersebut. Hal inilah yang disebut OLE. Cara menyisipkannya adalah:  Buka file sumber (dengan program aplikasi yang sesuai). Buka file tujuan (dengan program aplikasi yang sesuai). Blok bagian file sumber yang akan disisipkan ke file tujuan. Klik menu Edit.  Klik

[Ms-Word 2007] Sebelum menulis dan mencetak sebuah dokumen, kita perlu menentukan 'page layout' terlebih dahulu, karena kita perlu menentukan margin (batas tepi) dan juga ukuran kertas yang akan kita gunakan untuk mencetak hasil karya kita. Secara default ukuran yang terdapat pada Ms-Word adalah Inch, baik pada ukuran kertas maupun yang lain. Hal ini cukup merepotkan bagi kita di Indonesia, meskipun satuan ukuran Inch adalah standar internasional, tetapi kita kurang mengenal ukuran ini sebab sejak SD kita lebih mengenal ukuran dalam meter dan centimeter (meskipun dalam mistar yang kita miliki, seringkali ada ukuran cm dan inch). Pastinya akan sangat membosankan jika kita harus menggunakan ukuran inch, dalam menentukan batas tepi maupun ukuran kertas, apalagi kita harus menghitung terlebih dahulu, dengan rumus 1 inch adalah 2.5 cm. Untuk menghindari hal tersebut, kita dapat mengubah satuan ukuran default dari Ms-Word dari inch menjadi cm, berikut caranya : Klik 'Of

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010] Ketika anda bekerja dengan sebuah dokumen atau lebih, tak jarang anda akan berurusan dengan ukuran font . Untuk mengubah ukuran font dapat dilakukan melalui drop-down  menu ' font-size ' yang dapat ditemukan di dalam tab Home . Berikut adalah cara cepat mengganti ukuran font  dengan menggunakan keyboard anda. Blok kata/kalimat/paragraf yang akan anda ubah ukuran font nya. Untuk memperbesar font sebanyak 1pt, tekan tombol Ctrl + ] Untuk memperkecil font sebanyak 1pt, tekan tombol Ctrl + [ Keyboard shortcut untuk mengubah ukuran font Bagaimana hasilnya? Selamat, kini anda sudah bisa mengubah ukuran font dengan lebih cepat melalui keyboard anda. Untuk anda yang belum tahu, tunggu apa lagi? Selamat mencoba :)

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010] Selama ini kita hanya tahu bagaimana caranya untuk meng-copy teks dan mem-pastenya. Terus bagaimana caranya jika kita hanya ingin mengcopy/menduplikat format teksnya saja? format yang saya maksud disini, misalnya : ukuran dan jenis huruf, jarak spasi antar baris, dsb. Langkah-langkah cukup mudah: 1. Blok teks yang ingin kita copy formatnya. 2. Tekan Ctrl+Shift+C. 3. Blok teks yang ingin kita ganti formatnya. 4. Tekan  Ctrl+Shift+V. 5. Dan hasilnya segala  ukuran dan jenis huruf, jarak spasi antar baris, dsb akan sama dengan teks yang kita copy. Sangat simple bukan??

Superscript artinya teks yang diletakkan sedikit di atas teks normal (super = atas, seperti superman) dan subscript artinya teks yang diletakkan di bawah (sub = bawah, seperti subway). Akan lebih cepat ketika menuliskan teks superscript dan subscript semacam ini dilakukan dengan shortcut. Untuk superscript: blok teks, lalu tekan CTRL+SHIFT + + (tanda "+" ada di atas sama dengan) Untuk subscript: blok teks, lalu tekan CTRL+ = Sama seperti efek pencetakan tebal, miring dan garis bawah, shortcut ini bersifat togle. Artinya, ketika anda melakukan penekanan untuk yang kedua kalinya, karakter akan kembali normal.

[Ms-word 2007, Ms-word 2010] Memindah paragraf artinya keseluruhan baris dalam paragraf tersebut dipindah ke paragraf sebelumnya atau sesudahnya. Secara otomatis, setelah pemindahan terjadi, maka paragraf tersebut akan dalam keadaan di blok.  Mula-mula Anda harus mem-blok dulu paragraf yang hendak dipindah, lalu: Untuk memindah ke atas gunakan: Alt+Shift+ [panah atas] Untuk memindah ke bawah gunakan: Alt+Shift + [panah bawah]

[Ms-Word 2007 – Ms-Word 2010] Watermark adalah tanda yang dimunculkan di belakang isi sebuah dokumen untuk memberi tanda atau identitas dokumen tersebut. Untuk menambahkan watermark pada dokumen yang kita buat, merupakan langkah-langkah yang sederhana, berikut cara-caranya: Buka dokumen Ms-Word yang akan diberi watermark Klik tab Page Layout Klik Watermark Pilih jenis watermark sesuai keinginan  Klik Custom Watermark untuk mengubah jenis tulisan atau memilih background gambar

[ Ms-Word 2007, Ms-Word 2010 ] Pada ms-word kita sering melakukan pengeditan atau pengcopyan suatu kata atau kalimat. Sebelum melakukan pengeditan tersebut tentunya kita harus melakukan selection atau pemilihan pada kata atau kalimat yang ingin kita edit. Sebagian dari kita tentu familiar cara untuk melakukan pemilihan seperti: 1. Click & drag (klik tahan kemudian geser mouse) dari awal kalimat atau kata yang ingin kita pilih ke akhir kata atau kalimat. 2. Klik dari awal kalimat atau kata yang ingin kita pilih tahan Shift klik akhir kata atau kalimat. Selain cara-cara yang sering kita lakukan di atas kita bisa juga melakukan hal-hal sebagai berikut: + Trik clicking: 1. Double click suatu kata untuk memilihnya. 2. Triple click untuk memilih paragraf. + Out Margin trick (geser mouse keluar margin atau hingga gambar cursor type menjadi gambar mouse pointer) 1. Klik sekali untuk memilih baris 2. Double click / Klik 2x untuk memilih paragraf 3. Triple click / Kli