Meminimalkan ukuran dokumen Microsoft Word - #2

By -
[Ms-Word 2010]
Postingan berikut memberikan opsi berbeda dari cara yang sempat dijelaskan pada artikel sebelumnya tentang meminimalkan ukuran dokumen di Microsoft Word. Cara berikut masih berhubungan tentang menanipulasi gambar yang ada pada dokumen yang anda miliki.

Sebelumnya, siapkan backup untuk dokumen yang akan anda minimalkan sizenya jika anda menggunakan cara ini. Apa yang akan kita lakukan di sini adalah membedah dokumen yang anda miliki secara langsung tanpa membuka aplikasi Microsoft Word itu sendiri. Hal ini sebaiknya anda lakukan supaya apabila ada kesalahan dalam perjalanannya nanti, anda masih memiliki cadangan file utama anda. Anda siap?

Ok, ikuti cara berikut:

  1. Pastikan dokumen anda disimpan dalam bentuk .docx.
  2. Cari dokumen anda yang akan anda edit, dan tambahkan ekstensi .zip pada file tersebut. Sebagai contoh, jika file anda bernama dokumen.docx, maka anda harus merubahnya menjadi dokumen.docx.zip.
  3. Setelah selesai menambahkan ekstensi .zip, buka file tersebut dengan explorer. Jika langkah yang anda lakukan benar, maka anda akan mendapati struktur yang kurang lebih seperti gambar berikut:

  4. Selanjutnya, lakukan navigasi ke dalam folder word/media, maka seharusnya di dalam folder tersebut, anda akan mendapati deretan gambar yang anda miliki dalam dokumen anda.
  5. Anda dapat melihat ukuran dari gambar tersebut, dan jika anda menemukan gambar dengan ukuran besar, ekstrak saja gambar tersebut dan kompress dengan menggunakan image editor yang anda miliki. 
  6. Selanjutnya, posisikan gambar yang telah anda edit di tempat (struktur folder) yang sama dengan nama yang sama pula (hal ini untuk menghindari error yang mungkin muncul_. Lakukan untuk gambar-gambar lain yang ingin anda manipulasi.
  7. Jika sudah, tutup explorer anda dan kembalikan nama file anda tadi dengan menghilangkan ekstensi .zip yang sebelumnya telah anda tambahkan.
  8. Selesai. Seharusnya ukuran dokumen anda akan menunjukkan perubahan.
Memang, sekilas cara ini tampak tidak wajar atau lebih sulit dibanding cara sebelumnya, namun cara ini berguna apabila anda perlu meminimalkan ukuran dokumen anda di saat anda berada pada komputer yang tidak memiliki aplikasi Microsoft Word yang terinstall di dalamnya. Semoga bermanfaat!

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Mencetak Halaman Ganjil atau Genap Saja

By -
Image
[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010] Cara mencetak halaman genap/ganjil dokumen Ms_Word. Pencetakan halaman genap dan ganjil biasanya digunakan untuk mengeprint dokumen secara bolak-balik di kertas. Biasanya pencetakan dokumen dimulai dengan halaman ganjil dan selanjutnya mencetak halaman genap di belakangnya. Untuk mencetak halaman ganjil atau halaman genap saja dari dokumen Microsoft Word anda dapat menggunakan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Tekan Ctrl+P. 2. Pilih printer yang akan digunakan untuk mencetak. 3. Pada bagian setting klik Print All Pages. 4. Jika ingin mencetak halaman ganjil terlebih dahulu, pilih Only Print Odd Pages. 5. Jika ingin mencetak halaman genap terlebih dahulu, pilih Only Print Even Pages. \ 6. Pada kotak Pages  isikan halaman yang ingin anda cetak(misal : kita ingin mencetak dari halaman 1-50, maka pada kotak Pages  diisi 1-50 atau jika ingin mencetak seluruh isi dokumen kosongkan saja kota Pages ). 7. Pastikan seluruh apa yang anda pilih sudah benar,
Read more

Memilih gambar yang terletak di belakang teks

By -
Image
[Ms Word 2007] Kita pasti pernah membuat gambar menjadi terletak di belakang teks, yang bertujuan untuk menjadi background dari teks tersebut. Nah, masalah yang sering terjadi adalah, kalau gambar yang kita jadikan background tersebut lebih kecil atau sama besar dengan teks, dan teks yang kita pilih adalah teks yang sangat padat, sehingga rata kanan-kiri dan penuh dari atas hingga bawah gambar, saat kita ingin mengubah model / mengedit gambar tersebut kita akan kesulitan untuk memilih / menyeleksi gambar. Seringkali cara yang kita gunakan adalah mencari celah yang sekiranya dapat kita gunakan untuk menyeleksi gambar, baik di sudut maupun di tengah-tengah teks, atau jika tidak dapat, kita akan mengulangi langkah sebelumnya, agar gambar dapat dipilih. Tetapi ada cara yang lebih mudah dilakukan di Microsoft Word 2007 , ikuti langkah-langkah di bawah : Sebuah gambar yang terletak di bawah teks, dan tidak dapat di seleksi sama sekali Pilih Tab ' Home ' dan cari grup ' Edi
Read more

Paragraf Menggantung (Hanging)

By -
Image
[Ms-Word 2010] Apa itu paragraf menggantung? Mungkin opsi ini tidak terlalu banyak dipakai dalam membuat susunan paragraf. Paragraf menggantung adalah paragraf yang kalimat di baris pertamanya tidak menjorok, namun kalimat-kalimat di baris berikutnya menjorok ke dalam. Lalu, bagaimana cara melakukan pemformatan tersebut? Mudah saja, berikut langkah-langkahnya. Paragraf Menggantung - Hanging Lakukan blok pada paragraf yang akan anda ubah menjadi paragraf menggantung ( hanging ). Selanjutnya, lakukan klik kanan dan pilih ' P aragraph'. Setelah window   Paragraph terbuka, tepad di bawah Indentation section , ubah dropdown Special menjadi Hanging .  Tekan tombol Ok dan selesai, paragraf yang telah anda blok sebelumnya akan berubah dalam format Hanging . Secara default , paragraf akan menjorok sebanyak 0.5", dan anda dapat merubah pengaturan tersebut melalui dropdown By yang berada tepat di samping dropdown Special . Selamat mencoba! :)
Read more