Meminimalkan ukuran dokumen Microsoft Word - #1

By -
[Ms-Word 2010]
Dalam membuat dokumen-dokumen menggunakan Microsoft Word, kadang kala kita mendapati ukuran dokumen kita menjadi begitu besar. Salah satu penyebab yang paling mudah untuk ditebak adalah attachment yang kita lampirkan di dalam dokumen kita. Kita ambil contoh saja hal yang paling sering kita sisipkan dalam dokumen, yaitu gambar.

Ya, seringkali kita hanya melakukan copy dan paste gambar ke dalam dokumen kita begitu saja tanpa melakukan aksi compress. Dokumen yang sudah 'bengkak' akan menghabiskan ruang penyimpanan kita di komputer, atau mungkin akan merepotkan kita apabila kita akan mengirim dokumen tersebut melalui email.

Gambar yang anda sisipkan dalam dokumen anda sebenarnya dapat anda compress sehingga ukuran gambar tersebut mengecil, dan inilah yang nantinya berpengaruh pada ukuran dokumen Ms-Word anda juga. Lalu bagaimana cara melakukan compress terhadap gambar yang kita miliki dalam dokumen kita?

klik pada gambar untuk gambar yang lebih jelas!
Pertama-tama, bukalah Word Options melalui menu File > Options. Selanjutnya, berpindahlah ke bagian 'Advanced' dan temukan section 'Image Size and Quality'. Pastikan bahwa opsi 'Do not compress images in file' tidak tercentang, dan pastikan pula opsi 'Discard editing data' tercentang. Berikut adalah penjelasan singkat mengenai opsi tersebut:
'Do not compress images in file': jika opsi ini tercentang, maka semua gambar yang ada di dokumen kita tidak akan dikompres (opsi kompress tidak muncul) dan ini menyebabkan ukuran dokumen kita menjadi besar. Oleh karena itu, matikan fitur ini dengan tidak melakukan centang pada opsi ini.
 'Discard editing data': dengan mengaktifkan opsi ini, maka semua perubahan yang kita lakukan pada gambar tidak akan di-ingat oleh Ms-Word (artinya anda tidak akan bisa melakukan undo - ctrl+z), namun ini memberikan efek pada ukuran dokumen yang anda miliki pula. Untuk hasil yang lebih baik, aktifkan opsi ini.
Selanjutnya, anda juga akan menemukan default settings untuk kompresi gambar. Ada beberapa pilihan yang dapat anda pilih. Secara default adalah 220 ppi (baik untuk dokumen yang dicetak) dan anda dapat merubahnya ke 96 ppi jika dokumen tersebut hanya anda lihat atau anda gunakan melalui komputer (tidak dicetak).


Ok, langkah pertama selesai. Selanjutnya adalah teknis melakukan kompresi gambar.
  1. Pertama-tama, tentunya pilihlah gambar yang ingin anda kompress dari gambar-gambar yang telah anda sisipkan di dokumen anda.
  2. Selanjutnya, klik gambar tersebut dan akan ada ribbon Picture Tools | Format yang muncul pada bagian atas dokumen anda. Klik ribbon tersebut atau cukup lakukan double click pada gambar yang ingin anda format, maka secara otomatis ribbon Picture Tools | Format akan aktif.
  3. Temukan di sisi kiri, ada sebuah tombol 'Compress Pictures'. Klik tombol tersebut dan window 'Compress Pictures' akan terbuka.
  4. Untuk informasi, window 'Compress Pictures' yang muncul akan berbeda apabila anda menyimpan dokumen anda dalam format .docx dan .doc. 
  5. Informasi tambahan, melalui window tersebut, anda dapat melakukan kompresi yang sama untuk semua gambar yang ada pada dokumen tersebut dengan memilih opsi 'All pictures in this document' untuk window .doc atau matikan opsi 'Apply only to this picture' jika anda menggunakan format .docx. Opsi 'Delete cropped areas of picture' juga dapat anda aktifkan jika anda menggunakan format .doc untuk membantu proses kompresi.
  6. Pilih opsi kompresi yang anda inginkan dan tekan Ok, dan selesai. Gambar anda telah terkompresi dan seharusnya hal ini juga akan berpengaruh pada ukuran dokumen anda.
Mari dicoba! :)

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Mencetak Halaman Ganjil atau Genap Saja

By -
Image
[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010] Cara mencetak halaman genap/ganjil dokumen Ms_Word. Pencetakan halaman genap dan ganjil biasanya digunakan untuk mengeprint dokumen secara bolak-balik di kertas. Biasanya pencetakan dokumen dimulai dengan halaman ganjil dan selanjutnya mencetak halaman genap di belakangnya. Untuk mencetak halaman ganjil atau halaman genap saja dari dokumen Microsoft Word anda dapat menggunakan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Tekan Ctrl+P. 2. Pilih printer yang akan digunakan untuk mencetak. 3. Pada bagian setting klik Print All Pages. 4. Jika ingin mencetak halaman ganjil terlebih dahulu, pilih Only Print Odd Pages. 5. Jika ingin mencetak halaman genap terlebih dahulu, pilih Only Print Even Pages. \ 6. Pada kotak Pages  isikan halaman yang ingin anda cetak(misal : kita ingin mencetak dari halaman 1-50, maka pada kotak Pages  diisi 1-50 atau jika ingin mencetak seluruh isi dokumen kosongkan saja kota Pages ). 7. Pastikan seluruh apa yang anda pilih sudah benar,
Read more

Memilih gambar yang terletak di belakang teks

By -
Image
[Ms Word 2007] Kita pasti pernah membuat gambar menjadi terletak di belakang teks, yang bertujuan untuk menjadi background dari teks tersebut. Nah, masalah yang sering terjadi adalah, kalau gambar yang kita jadikan background tersebut lebih kecil atau sama besar dengan teks, dan teks yang kita pilih adalah teks yang sangat padat, sehingga rata kanan-kiri dan penuh dari atas hingga bawah gambar, saat kita ingin mengubah model / mengedit gambar tersebut kita akan kesulitan untuk memilih / menyeleksi gambar. Seringkali cara yang kita gunakan adalah mencari celah yang sekiranya dapat kita gunakan untuk menyeleksi gambar, baik di sudut maupun di tengah-tengah teks, atau jika tidak dapat, kita akan mengulangi langkah sebelumnya, agar gambar dapat dipilih. Tetapi ada cara yang lebih mudah dilakukan di Microsoft Word 2007 , ikuti langkah-langkah di bawah : Sebuah gambar yang terletak di bawah teks, dan tidak dapat di seleksi sama sekali Pilih Tab ' Home ' dan cari grup ' Edi
Read more

Paragraf Menggantung (Hanging)

By -
Image
[Ms-Word 2010] Apa itu paragraf menggantung? Mungkin opsi ini tidak terlalu banyak dipakai dalam membuat susunan paragraf. Paragraf menggantung adalah paragraf yang kalimat di baris pertamanya tidak menjorok, namun kalimat-kalimat di baris berikutnya menjorok ke dalam. Lalu, bagaimana cara melakukan pemformatan tersebut? Mudah saja, berikut langkah-langkahnya. Paragraf Menggantung - Hanging Lakukan blok pada paragraf yang akan anda ubah menjadi paragraf menggantung ( hanging ). Selanjutnya, lakukan klik kanan dan pilih ' P aragraph'. Setelah window   Paragraph terbuka, tepad di bawah Indentation section , ubah dropdown Special menjadi Hanging .  Tekan tombol Ok dan selesai, paragraf yang telah anda blok sebelumnya akan berubah dalam format Hanging . Secara default , paragraf akan menjorok sebanyak 0.5", dan anda dapat merubah pengaturan tersebut melalui dropdown By yang berada tepat di samping dropdown Special . Selamat mencoba! :)
Read more