Tip dan Trik Ms-Word...

[Ms-Word 2013] Jika anda telah mencoba paket Office 2013, anda akan mendapati fitur penyimpanan yang terintegrasi ke SkyDrive. Ini tentunya akan sangat berguna bagi anda jika anda adalah pengguna SkyDrive, namun mungkin akan menjadi hal yang merepotkan jika anda tidak menggunakan SkyDrive. Secara default, ketika anda akan menyimpan dokumen anda, anda akan disuguhkan opsi untuk menyimpan dokumen anda secara online yaitu ke SkyDrive anda. Bagaimana jika anda ingin komputer anda menjadi tempat penyimpanan default saat anda menyimpan dokumen anda? Berikut caranya: Klik File > Options. Di sub-menu 'Save', anda akan mendapati pilihan 'Save to C omputer by default'. Centang opsi tersebut. Selanjutnya, arahkan posisi penyimpanan yang anda inginkan dengan mengisi area 'Default local file location' atau dengan melakukan klik pada tombol browse dan pilih tempat yang anda kehendaki. Klik tombol Ok dan selesai. Setelah anda melakukan langkah di atas,

[Ms-Word 2013] Jika Anda mengerjakan dokumen dengan berkolaborasi, maka pelacakan terhadap perubahan menjadi hal yang penting. Setiap user yang berpartisipasi dalam pengeditan dokumen perlu mengetahui perubahan-perubahan yang dilakukan oleh user lain. Komentar adalah salah satu fitur yang dapat diandalkan untuk mengetahui perubahan yang sudah dilakukan atau perubahan yang perlu dilakukan. Di versi Word 2007 atau 2010, Anda dapat memberikan komentar lewat Review >> New Comment. Dokumen Word 2013 memiliki fitur-fitur baru yang berhubungan dengan pemberian komentar. Pertama adalah reply comment. Setelah Anda (atau user lain) memberikan comment di bagian tertentu, Anda (atau user lain) dapat me-reply comment tersebut. Fitur reply comment di Word 2013 Ketika sebuah issue di sebuah komentar telah selesai ditanggapi/koreksi telah dilakukan, Anda dapat menandai komentar tersebut sebagai komentar yang "selesai" (Mark Comment Done). Komentar di dokumen Word 20

[Ms-Word 2013] Saat pertama kali anda menjalankan Ms-Word, anda akan disuguhkan sebuah splash screen  sebelum anda masuk ke dalam aplikasi itu sendiri. Kini, Office 2013 menyediakan sebuah fitur untuk menghilangkan splash screen tersebut sehingga anda tidak akan mendapati tampilan tersebut di saat anda membuka Office 2013. Sebagai contoh, buka aplikasi Ms-Word 2013 anda, dan klik File>Options. Setelah window Word Options terbuka, perhatikan di sub menu General, di bagian bawah anda akan mendapati opsi "S h ow the start screen when this application starts" dalam keadaan tercentang. Hilangkan centang dan klik Ok. Maka selanjutnya anda tidak akan mendapati splash screen  saat anda membuka aplikasi tersebut. Yang perlu diperhatikan, hal ini hanya berlaku untuk masing-masing aplikasi di Office 2013, sehingga jika anda menonaktifkan splash screen  di Word 2013, maka itu hanya berlaku untuk Word 2013 saja. Untuk aplikasi lain seperti Excel 2013, maka anda harus melakukan

[Ms Word 2013] Menyimpan file dalam format PDF telah dapat dilakukan sejak versi Office 2007 (dengan tambahan Add-on), dan berlanjut di Office 2010. Office 2013 memberikan tambahan fitur baru, yaitu mengedit secara langsung dokumen PDF – dan menyimpan baik tetap dalam PDF maupun diubah menjadi format DocX. Fitur ini tentu akan menguntungkan bagi user yang sering bekerja dengan dokumen PDF. Bukan hanya sekedar melakukan pengeditan PDF secara langsung,  Ms-Word 2013 juga dapat digunakan untuk memproteksi dokumen PDF dengan password. Langkah-langkah untuk menambahkan password untuk dokumen PDF adalah sebagai berikut: Buka dokumen PDF yang ingin diberikan password. Pilih File >> Save as untuk menyimpan dokumen PDF dengan nama yang berbeda. Pada pilihan Save as type, pilih PDF. Klik button Options, lalu check pada checkbox "Encrypt the documen with a password". Ms-Word akan menampilkan kotak dialog untuk memasukkan password baru. Isikan passwor

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010, Ms-Word 2013] Jika suatu waktu anda mendapatkan daftar nama begitu banyak orang dan anda diharuskan untuk membuat surat untuk setiap orang tersebut, apa yang akan anda lakukan? Tentu saja membuat draft dari surat yang akan anda kirim, namun apakah anda akan mengetik nama penerima surat satu per satu sambil mencetaknya satu per satu? Jika data yang anda miliki sedikit tentu tidak masalah, namun bagaimana jika data penerima yang anda miliki begitu banyak? Untuk itulah Microsoft Word menyediakan fitur yang dinamakan dengan Mail Merge. Fitur ini memudahkan kita untuk dapat menjawab kasus yang telah dipaparkan di atas. Langsung saja simak cara penggunaanya. Pertama-tama, buka tab 'Mailings' dan anda akan menemukan tombol 'Start Mail Merge'. Tekan dan anda akan melihat beberapa pilihan di sana, pilih 'Step-by-step Mail Merge W izard...'.

[Ms-Word 2013] Dokumen yang dibuat dengan Word sebelum versi 2013, tetap dapat dibuka dan diedit oleh Word 2013. Ketika Anda membuka sebuah dokumen di Microsoft Word 2013 yang dibuat dalam versi Word sebelumnya (97-2003, 2007 atau 2010), teks [Compatibility Mode] akan muncul di title bar. Compability mode ini  memastikan bahwa fitur-fitur terbaru di Word 2013 tidak akan disertakan dalam dokumen sehingga dokumen lama tetap dapat tersimpan sesuai dengan format Word sebelumnya (dan dapat dibuka di Word versi sebelumnya). Tentu, dokumen yang dibuat dengan versi sebelum 2013, dapat dikonversi menjadi dokumen Word 2013. Proses konversi dapat dilakukan dengan dua cara: Klik File >> Info dan lanjutkan dengan klik Convert. - Gunakan cara ini, jika Anda tidak lagi memerlukan dokumen versi lama. Jika Anda masih memerlukan dokumen versi lama, gunakan menu File >> Save as, lalu pilih lokasi untuk menyimpan file tersebut.

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010, Ms-Word 2013] Apabila anda memiliki dokumen yang berisi banyak gambar yang ber-size besar, maka terkadang dalam melakukan navigasi antar halaman terasa begitu berat, yang akhirnya mempengaruhi cara anda bekerja dengan dokumen tersebut. Microsoft Word menyediakan opsi untuk mengganti gambar yang ada di dokumen anda menjadi sebuah bentuk sederhana yang dapat menjawab permasalahan yang ada di atas. Picture Placeholder , itulah jawabannya. Untuk mengaktifkan fitur ini, anda dapat membuka Word Options . Untuk Office 2007, tekan Office button > Word Options . Untuk Office 2010 dan 2013, File > Options . Setelah window Word Options terbuka, pilih menu Advanced dan cari sub menu ' Show document content '. Di sana anda akan menemukan pilihan 'Show p icture placeholders'. Beri centang dan tekan Ok. Maka selanjutnya, gambar yang anda miliki di dokumen anda akan berubah menjadi sebuah kotak kosong. Tenang saja, gambar itu tidak benar-benar h

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010, Ms-Word 2013] Merotasi tabel atau  transpose adalah proses untuk mengubah kolom menjadi baris dalam sebuah tabel. Di Word, tidak ada fasilitas khusus untuk melakukan proses transpose tabel. Proses transpose ini bisa dilakukan secara manual (mengkopi kolom dan kemudian menjadikan baris), atau dengan menggunakan bantuan Ms-Excel. Langkah-langkah untuk melakukan proses transpose tabel dengan menggunakan bantuan Ms-Excel adalah sebagai berikut: Buat terlebih dulu tabel yang hendak dirotasi di Ms-Word. Select keseluruhan tabel dan copy-paste ke dalam Ms-Excel. Sekali lagi lakukan select tabel yang telah dikopi ke dalam Ms-Excel, dan pilih copy. Letakkan pointer sel di daerah yang kososn untuk proses paste. Klik icon Paste lalu pilih Transpose.  Hasil dari proses transpose adalah seperti pada gambar berikut: Select tabel hasil transpose, lalu copy dan paste ke Ms-Word. Kemungkinan format tabel akan berubah dari tabel a

[Ms-Word 2003, Ms-Word 2007, Ms-Word 2010, Ms-Word 2013] Masih satu paket dengan seri tabulasi yang telah diposting sebelumnya, kali ini anda akan belajar untuk mengetahui posisi tab marker yang anda miliki dengan lebih presisi. Mudah saja, yang perlu anda lakukan hanya menahan tombol Alt dan cobalah menggeser tab marker yang anda miliki. Anda akan mendapati posisi tab marker anda sesuai dengan ruler yang anda gunakan di Ms-Word anda :) Mudah dan menarik bukan? Kini anda tidak perlu bersusah payah lagi untuk mengetahui posisi tab marker anda!

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010, Ms-Word 2013] Jika Anda mengetik dokumen dengan orientasi portrait, lalu ingin menambahkan sebuah tabel yang cukup lebar sehingga tabel harus dirotasi/diubah orientasinya, maka ada dua cara yang dapat Anda lakukan. Cara pertama adalah mengubah orientasi halaman menggunakan section dan yang kedua adalah mengubah orientasi menggunakan custom margins. Keduanya membutuhkan langkah-langkah khusus dan tidak bisa sekali klik seperti halnya mengubah tabel ke teks atau sebaliknya. Cara pertama: mengubah orientasi halaman menggunakan section Mengubah orientasi halaman dari portrait ke landscape dapat dengan mudah dilakukan di menu setup. Namun karena orientasi halaman yang diubah harus khusus untuk halaman pada tabel, maka pengubahan tidak dapat dilakukan melalui menu setup. Halaman dengan orientasi landscape (untuk menampilkan tabel) harus berada di section yang berbeda dengan halaman di orientasi portrait. Berikut adalah langkah untuk mengubah orientasi pada t

Setelah anda mengenal dan mengerti cara penggunaan tab marker , kini anda dapat mempelajari opsi-opsi yang dapat anda gunakan bersama dengan tab marker . Ada beberapa konfigurasi yang dapat anda temui untuk setiap tab marker anda. Untuk melihatnya, coba lakukan double click pada tab marker yang anda miliki, maka seharusnya window Tabs akan terbuka. Berikut ini adalah beberapa opsi yang layak anda ketahui: T ab stop position: di bagian ini, anda dapat memasukkan posisi tab marker yang anda inginkan dalam dokumen anda. Masukkan angka yang anda inginkan, sesuaikan ukuran dengan ruler  yang anda pakai di Ms-Word anda. Jika sudah, tekan tombol 'Set' yang ada di bawah, maka konfigurasi tab anda akan tersimpan. D efault tab stops: di bagian ini anda dapat merubah jarak tab setiap kali anda menekan tombol tab jika tidak ada tab marker. Defaultnya adalah 0.5". Ubah sesuai yang anda inginkan jika memang perlu. Alignment: di bagian ini anda dapat mengubah alignment dari tab

[Ms-Word 2010] Ms-Word 2010 memiliki fitur yang disebut "Shrink one page" atau memampatkan dokumen menjadi satu halaman. Fitur ini cukup berguna ketika Anda perlu untuk mereview isi naskah tanpa peduli dengan margin atau spasi. Semuanya akan mampat dalam satu halaman. Jika Anda (merasa akan) sering menggunakan fitur ini, Anda dapat menempatkan command Shrink one page" pada ribbon. Caranya: Klik tab File || Options || Customize Ribbon Pada list Choose commands from list, klik All commands. Scroll list hingga Anda menemukan command Shrink One Page, lalu klik pada list tersebut. Pada Customize the ribbon, klik grup di mana Anda ingin meletakkan command "Shrink One Page". Di contoh berikut, command "Shrink One Page" diletakkan pada grup Writing. Setelah selesai, command "Shrink One Page" akan dapat diakses pada grup Writing.

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010] Tips lain untuk mengoptimalkan ukuran dokumen kita jika kita bekerja dengan gambar adalah dengan melakukan cropping atau seleksi pada bagian gambar yang perlu saja. Ms-Word 2010 sendiri sudah memiliki fitur ‘Crop’ yang dapat anda temukan pada ‘Picture Tools > Format > Crop’. Yang perlu anda ketahui adalah ketika anda melakukan cropping pada sebuah gambar yang anda miliki, sebenarnya Ms-Word tidak benar-benar melakukan pemotongan terhadap gambar yang anda miliki. Hal ini memungkinkan anda untuk mengubah area seleksi gambar yang anda crop sebelumnya jika anda memerlukannya sewaktu-waktu. Namun, ukuran dokumen sebelum dan sesudah proses cropping ternyata tidak berbeda sama sekali. Anda dapat mencoba membuktikannya dengan membandingkan ukuran dokumen yang anda miliki ketika dokumen tersebut memiliki gambar yang masih utuh dan ketika dokumen tersebut memiliki gambar yang telah anda crop. Untuk memerintahkan agar Ms-Word benar-benar melakukan pemo

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010] Berikut adalah shortcut saat bekerja dengan shape, text box dan WordArt: Memilih objek ketika teks yang ada di dalam object terpilih: Esc Memilih objek saat objek lain terpilih: TAB atau Shift-TAB Cut object: Ctrl-X Copy object: Ctrl-C Paste object: Ctrl-V Mengkopi format saja: Ctrl-Shift-C Mem-paste format: Ctrl-Shift-V Menyisipkan sebuah text box: Alt+N, X Menyisipkan SmartArt: Alt+N, M Menyisipkan Objek: Alt+N, J Menyisipkan WordArt: Alt+N, W

[Ms-Word 2003, Ms-Word 2007, Ms-Word 2010] Setelah memahami dasar dari tab marker di artikel ' Memanfaatkan Tab Marker untuk Tabulasi #1 ', mai kita melihat ilustrasi penggunaan masing-masing tab marker . Ilustrasi penggunaan Left Tab marker Left tab marker akan membuat setiap kata atau kalimat menjadi rata kiri, seperti yang terlihat pada gambar di atas. Lihat, garis bantu merah menunjukkan bahwa kedua kalimat berada dalam posisi rata kiri setelah di-tab. Ilustrasi penggunaan Right Tab marker Right tab marker akan membbuat setiap kata atau kalimat menjadi rata kanan, seerti yang terlihat pada gambar. Perhatikan garis bantu biru yang ada pada gambar.

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010] Jika Anda menulis sebuah naskah buku yang terdiri dari beberapa bab yang tiap bab-nya terpisah dalam file yang berbeda, di akhir pengeditan, Anda  mungkin perlu untuk menggabungkan bab-bab tersebut ke dalam satu file master. Ketimbang Anda harus membuka lalu meng-copy-paste dokumen-dokumen tersebut, Anda dapat memanfaatkan fitur penggabungan dokumen di Ms-Word, yaitu merge documents. Langkah-langkah untuk menggabung dokumen adalah sebagai berikut: Klik Insert pada Ribbon, lanjutkan dengan mengklik Object. Pilih file-file yang hendak digabung. Tahan tombol Ctrl untuk agar Anda dapat memilih beberapa file sekaligus.   Klik button Insert.  Anda dapat menggabungkan dokumen sebagai dokumen yang sebenarnya, atau hanya menyisipkan sebagai link (Insert Link).  Keuntungan menyisipkan dokumen dalam link adalah perubahan yang dilakukan pada dokumen yang disisipkan, juga akan secara otomatis berpengaruh pada dokumen master. 

[Ms-Word 2003, Ms-Word 2007, Ms-Word 2010] Dalam menyusun sebuah dokumen, tak jarang kita mempergunakan tabulasi (atau tombol 'Tab') agar susunan kalimat atau kata dalam dokumen dapat tersusun dengan lebih rapi. Seperti yang kita tahu, sekali melakukan tabulasi, maka pointer akan bergerak maju sebanyak 0.5". Namun, tahukah anda bahwa kita dapat menggunakan Tab Marker untuk memberikan pengaturan khusus setiap kali kita menggunakan tombol tab? Tab Marker? Mari kita samakan pemikiran terlebih dahulu. Yang disebut dengan tab marker adalah sebuah atau beberapa simbol yang berada di daerah 'Ruler' di bagian atas Ms-Word. Tab marker sendiri ada bermacam-macam, dan semuanya dapat anda temukan di kotak kecil di sebelah kiri 'Ruler' di Ms-Word. Tab marker akan berubah bentuk setiap kali anda melakukan klik pada kotak tersebut. Berikut ilustrasinya. Hal yang wajib anda tahu adalah, ketika anda memasang sebuah tab marker , maka ketika anda menekan tombol '

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010] Secara sederhana, tanggal dan waktu bisa disisipkan dengan menggunakan shortcut Alt+Shift+D. Format tanggal yang disisipkan akan sesuai dengan format yang ada di Control Panel. Untuk waktu, shortcut yang digunakan adalah Alt+Shift+T. Perlu diperhatikan bahwa tanggal dan waktu yang disisipkan ini akan berubah secara otomatis ketika dokumen dibuka. Jika Anda ingin mengunci agar tanggal dan waktu yang disisipkan tidak berubah, letakkan kursor pada posisi tanggal dan tekan Ctrl+3. Untuk meng-unlock gunakan shortcut Ctrl+4 sehingga tanggal dan waktu akan selalu disesuaikan saat dokumen dibuka. Word mengizinkan memodifikasi tampilan atau format tanggal. Anda dapat mengubah format tanggal atau waktu dengan menggunakan field code yang disediakan oleh Ms-Word. Field code yang dikenal oleh Ms-Word adalah: Tanggal: d (menampilkan tanggal pada bulan itu), dd (menampilkan tanggal diawali 0 untuk tanggal 1-9, ddd (menampilkan singkatan dari hari dalam bahasa ing

[Ms-Word 2003, Ms-Word 2007, Ms-Word 2010] Ketika anda bekerja dengan sebuah dokumen, tak jarang anda mengubah indentasi paragraf agar paragraf menjadi menjorok ke dalam, hanging  maupun rata. Mudahnya, kita dapat mengaturnya dari ruler  atau marker  yang berada di bagian atas dari aplikasi Microsoft Word. Jika anda menginginkan indentasi yang tertata rapi, ada cara lain selain menggeser marker yang ada di ruler . Gunakan keyboard shortcut . Untuk lebih mudah dipahami, kita perlu tahu terlebih dahulu bahwa marker terdiri dari dua bagian, yaitu First Line Indent dan Hanging Indent serta Left Indent yang menjadi satu bagian. Perhatikan ilustrasi berikut ini untuk lebih mudah memahami. Gambaran tentang Marker yang ada di Ms-Word Berikut ini adalah keyboard shortcut yang dapat anda gunakan untuk mengatur marker tersebut: Untuk memindah First Line Indent bergerak maju, anda dapat menggunakan kombinasi tombol Ctrl+M . Untuk mundur, tambahkan tombol Shift ke dalam kombin

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010] Footnote dan endnote merupakan fitur di Ms-Word untuk memberikan keterangan (entah berupa catatan, komentar atau referensi) untuk teks atau kalimat tertentu. Dalam Bahasa Indonesia, footnote disebut sebagai catatan kaki (yang muncul di bagian bawah halaman, di atas footer). Beda antara footnote dan endnote adalah bahwa endnote muncul di akhir bab atau section. Ms-Word menggunakan penomoran berurut untuk footnote atau endnote. Langkah untuk menyisipkan footnote atau endnote adalah: Pilih Reference pada ribbon. Klik Footnotes atau Endnotes. Secara default, Ms-Word akan meletakkan Footnote di akhir halaman dan endnotes di akhir dari dokumen. Posisi ini dapat diubah dengan menampilkan kotak dialog Footnotes and endnotes. Tampilan dari Footnotes seperti pada screenshoot berikut: