Tip dan Trik Ms-Word...

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010, Ms-Word 2013] Jika anda memiliki sebuah dokumen yang panjang dan anda ingin mencetak hanya sebagian paragraf dari halaman tersebut, anda dapat menggunakan opsi 'Print Selection'. Mudah saja, cukup buka dokumen yang anda miliki, dan lakukan blok pada paragraf yang ingin anda cetak. Selanjutnya, Ctrl+P dan anda akan mendapati opsi 'Print Selection' pada bagian page range . Pastikan opsi tersebut terpilih sebelum anda memulai mencetak dokumen anda. Yang patut anda ketahui adalah, ketika anda mencetak sebagian teks dari dokumen yang memiliki header maupun footer, maka header dan footer tidak akan ikut tercetak. Satu lagi, posisi pencetakan akan selalu dimulai dari atas kertas, walaupun anda memilih teks yang berada di tengah-tengah dokumen yang anda miliki. Semoga tip ini berguna bagi anda sekalian.

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010, Ms-Word 2013] Apabila anda memiliki sebuah dokumen dengan sejumlah halaman dan anda mencoba untuk mencetaknya, pernahkah anda memperhatikan urutan pencetakan dokumen per halamannya? Mungkin pola pencetakan tidak akan terlihat jika anda hanya mencetak dokumen anda sekali saja. Secara default , jika anda mencetak sebuah dokumen dengan 4 halaman di dalamnya, maka halaman akan dicetak dengan urutan 1,2,3,4. Dan jika anda memperbanyak jumlah Copies  sewaktu anda mencetak, maka urutannya adalah halaman 1,2,3,4 berikut 1,2,3,4. Nah, ada opsi lain untuk memberitahu printer bagaimana dia harus mencetak halaman yang ada di dokumen anda. Opsi itu adalah Collate dan Uncollated . Opsi yang umum digunakan adalah Collate : halaman tercetak dengan urutan 1,2,3,4 lalu 1,2,3,4 lalu 1,2,3,4 dst. Untuk opsi Uncollate : halaman tercetak dengan urutan 1,1,1,1 lalu 2,2,2,2 lalu 3,3,3,3 dst. Mudahnya, jika opsi Collate mencetak halaman 1 sampai halaman terakhir terlebih d

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010, Ms-Word 2013] Tahukah anda bahwa anda dapat mengulang perintah pemformatan yang terakhir kali anda lakukan hanya dengan menggunakan satu tombol pada keyboard anda? Apa itu? F4! Mudah saja, seandainya anda memiliki paragraf dan anda baru saja melakukan cetak tebal dengan menggunakan cara cepat Ctrl+B misalnya. Jika berikutnya anda ingin mengubah kata atau kalimat lain menjadi cetak tebal, anda tidak perlu lagi melakukan kombinasi Ctrl+B. Cukup blok kata yang ingin dicetak tebal dan tekan F4 lalu lihat hasilnya. Ini berlaku untuk semua petintah pemformatan yang terakhir anda lakukan. Semoga tip ini bisa bermanfaat bagi anda. Selamat bekerja!

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010, Ms-Word 2013] Pada kesempatan sebelumnya, anda telah belajar bagaimana membuat header dan footer yang berbeda dalam satu dokumen . Jika anda mempelajarinya, anda tentu menggunakan section  untuk membuat header dan footer berbeda antara satu halaman dengan halaman yang lain. Nah, kini anda akan belajar tip untuk mencetak halaman berdasarkan section  tertentu. Untuk apa? Kita ambil saja sebuah kasus, anda memiliki dokumen tugas akhir dan tentunya anda akan menggunakan beberapa section untuk membedakan halaman-halaman tertentu atau bab tertentu. Kasus yang paling sering ditemui adalah, halaman awal menggunakan angka romawi untuk nomor halaman, dan halaman lain menggunakan angka 1,2,3 dst.

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010, Ms-Word 2013] Pernahkan anda mengalami hal berikut: Anda ingin mencetak dokumen anda, dan di dalam dokumen anda terdapat watermark yang telah anda sisipkan sebelumnya. Anda mencetak dan ternyata tulisan watermark tidak tampak seluruhnya. Sebagai contoh, watermark 'CONFIDENTIAL' hanya muncul seperti 'CON IDE TIAL'? Mengapa hal ini bisa terjadi? Hal tersebut mungkin terjadi dan itu dipengaruhi oleh pengaturan yang ada di Watermark itu sendiri. Agar hal di atas tidak terjadi, pastikan opsi ' Semitransparent ' tidak tercentang. Opsi ini bisa anda temukan jika anda menambahkan Watermark dengan memilih ' Custom W atermark ' yang terdapat di submenu Watermark. Opsi 'Semitransparent' tidak dicentang saat memasukkan Custom Watermark berupa teks Jika anda menonaktifkan opsi Semitransparent pada Watermark, maka anda tidak akan mengalami permasalahan dalam mencetak dokumen yang memiliki Watermark. Mungkin hal ini tidak

[Ms-Word 2010, Ms-Word 2013] Melihat gambar di atas, apa yang terpikir? Laporan Tugas Akhir? Benar, dan hampir pasti jika anda menyusun dokumen dengan gaya formal, tentunya anda akan membuat lembar yang nantinya ditanda-tangani oleh beberapa orang seperti contoh yang diberikan di atas. Pertanyaannya adalah, bagaimana cara anda membuat dokumen seperti contoh di atas agar anda mendapati teks dengan tata letak yang rapi? Spasi, spasi, spasi? Bukan pilihan yang tepat terutama untuk font yang non-fixed-width. Tabulasi? Bisa saja, namun anda mungkin harus bersusah-payah sedikit untuk membuat tulisan anda benar-benar rapi terutama jika harus menggunakan center alignment . Oke, permasalahan di atas dapat kita atasi dengan menggunakan tabel. Ya, tabel akan membantu kita untuk lebih mudah mengatur teks yang kita inginkan beserta alignment -nya. Berikut penjelasannya: Pertama-tama, lihat kebutuhan anda. Jika kita menggunakan contoh di atas, maka kebutuhan kita adalah sebuah tabel den

[Ms-Word 2013] Selain menggunakan Ms-Word sebagai alat untuk bekerja dengan dokumen, tak jarang kita juga menggunakan Ms-Word sebagai alat untuk mendesain sesuatu seperti brosur dan sejenisnya. Dalam mendesain brosur menggunakan Ms-Word, tentunya kita juga sering bermain dengan warna, baik itu warna teks atau warna halaman. Namun pernahkah anda mengalami hal berikut: Anda memberikan 'Page Color' pada dokumen anda dan ketika anda mencetaknya, 'Page Color' yang anda pilih sebelumnya tidak tercetak. Apa penyebabnya? Berikut jawabannya: Yang terjadi sebenarnya adalah, Microsoft Word memang secara default  tidak mencetak warna yang anda pilih menjadi latar belakang. Jadi bagaimana cara untuk memberitahu Ms-Word supaya mengikutsertakan warna latar belakang pada saat mencetak? Berikut langkah-langkahnya: 1. Klik File > Options 2. Pada window Word Options, pilih menu 'Display' dan lihat di sub menu 'Printing options'. Pastikan anda mencentang pilih

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010, Ms-Word 2013] Suatu waktu anda akan mengadakan acara dan anda harus mengundang keluarga, rekan, sahabat dan lain-lain. Ada begitu banyak nama dan alamat yang harus anda cetak untuk nantinya ditempel di undangan. Sebelumnya, kita sudah belajar bagaimana menggunakan Mail merge untuk banyak membuat surat . Nah, kini kita juga akan memanfaatkan Mail Merge untuk mempermudah proses pembuatan label ini. Sebenarnya cara yang kita gunakan masih sama, hanya saja kali ini kita akan memanfaatkan penggunaan 'Rules' di Mail Merge. Di Indonesia, banyak sekali dijual stiker yang digunakan untuk label dan ada berbagai macam ukuran. Untuk mudahnya, pada contoh kali ini saya menggunakan stiker label merk T&J karena kualitas yang cukup oke dan produsennya menyediakan template label dalam bentuk Ms-Word untuk setiap ukuran label yang diproduksinya. Untuk template label merk T&J, dapat anda unduh di sini (sesuaikan dengan nomor label yang anda beli). Seb

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010, Ms-Word 2013] Sebelumnya, kita telah belajar bagaimana menyisipkan gambar ke dalam dokumen dengan mengacu ke berkas asli gambar terkait . Jika anda selalu memilih opsi 'Insert and link' setiap kali anda memasukkan gambar ke dalam dokumen anda, tidak akan menjadi masalah bila suatu saat nanti anda harus mengirim berkas tersebut ke rekan anda. Namun, bagaimana jika anda selalu menggunakan opsi 'Link to File', atau anda harus mengedit berkas milik rekan anda yang memiliki gambar dengan format 'Link to File'? Tenang saja, Ms-Word tetap menyediakan cara untuk melakukan konversi dari gambar yang hanya berupa link menjadi gambar utuh di dalam dokumen. Perlu diperhatikan, langkah-langkah berikut sedikit berbeda untuk Office 2007, 2010 dan 2013. Office 2007 Untuk Office 2007, anda dapat melakukan konversi dengan melakukan klik pada Office button dan pilih menu Prepare. Anda akan mendapati opsi 'Edit Links to Files' Offic

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010, Ms-Word 2013] Pernahkah anda bekerja dengan dokumen yang memiliki banyak gambar di dalamnya, dan suatu ketika ternyata rekan anda meminta beberapa gambar diubah. Lalu, apa yang akan anda lakukan? Mengubah gambar yang sudah ada di dalam dokumen satu-per-satu? Jawabnya: TIDAK. Ya, anda tidak perlu mengubah satu-per-satu gambar yang dimaksud jika anda telah mempersiapkan semuanya sejak awal. Kuncinya adalah, menyisipkan gambar tersebut sebagai link yang merujuk ke berkas gambar yang asli. Bagaimana caranya? Mudah saja, perhatikan langkah berikut ini: Buka tab Insert, dan pilih tombol 'Pictures'. Kotak dialog untuk memilih gambar akan terbuka. Cari gambar yang ingin anda masukkan ke dalam dokumen. Setelah anda menemukan gambar yang anda inginkan, perhatikan tombol Insert yang ada di ujung kanan bawah, ada anak panah kecil yang mengarah ke bawah, klik anak panah tersebut. Anda akan mendapati beberapa pilihan dan berikut adalah penjelasanny

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010, Ms-Word 2013] Shortcut untuk karakter khusus (special characters): Euro € Ctrl+Alt+E Trademark ™ Ctrl+Alt+T Copyright © Ctrl+Alt+C Registered mark ® Ctrl+Alt+R En dash – Ctrl+minus sign (on numeric keypad) Em dash — Alt+Ctrl+minus sign (on numeric keypad) Unbreakable space Ctrl+Shift+spacebar Unbreakable hyphen Ctrl+Shift+- (hyphen) Shortcut yang kurang umum (namun berguna) Go To F5 Show/Hide Ctrl+Shift+8 Office Button Menu Alt+F Styles Task Pane Ctrl+Shift+Alt+S Print Preview Ctrl+Alt+I Word Count Ctrl+Shift+G Symbol Font Ctrl+Shift+Q Print Layout View Ctrl+Alt+P Draft (Normal) Mode Ctrl+Alt+N Outline Mode Ctrl+Alt+O Split Window Alt+Ctrl+S Shortcut untuk menyisipkan: Tanggal hari ini Alt+Shift+D Waktu Alt+Shift+T Paste Special Alt+Ctrl+V Footnote Alt+Ctrl+F Endnote Alt+Ctrl+D Comment Ctrl+Alt+M

[Ms-Word 2010, Ms-Word 2007] Jika anda telah mahir menggunakan Style di Ms-Word, dengan begitu banyaknya Style yang anda gunakan, tak jarang anda bingung untuk mengingat jenis pemformatan mana yang anda butuhkan. Tak jarang juga anda memberikan nama pada Style yang anda ciptakan untuk membantu anda mengingat jenis pemformatan yang dimiliki oleh Style tersebut. Namun, ada cara yang mudah untuk mengetahui dengan lebih detail, bagaimana sebenarnya teks-teks anda di-format di aplikasi Ms-Word. Untuk mengetahui detail pemformatan pada teks yang ada di dokumen anda, ikutli langkah singkat berikut ini: Blok teks yang ingin anda lihat secara detail Lakukan kombinasi tombol Shift+F1 dan sidebar ' Reveal Formatting' akan terbuka. Pada sidebar 'Reveal Formatting', anda akan mendapati informasi detail mengenai teks yang sebelumnya anda blok. Informasi seperti jenis font, ukuran font, bahasa yang digunakan serta pengaturan paragraf dan masih banyak lagi. Selain itu, m

[Ms-Word 2010, Ms-Word 2013] ScreenTips adalah window kecil yang menampilkan deskripsi ketika pointer mouse diarahkan ke icon atau ribbon. Ada dua macam ScreenTips di Office, yaitu simple ScreenTips  dan Enhanced ScreenTips. Untuk menampilkan atau menyembunyikan ScreenTips, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: Klik File tab >> Options >> General Pada User interface options, terdapat combo box ScreenTip style yang terdiri dari 3 pilihan: Show feature descriptions in ScreenTips . Gunakan pilihan ini untuk menampilkan deskripsi lengkap dari ScreenTips, termasuk keyboard shortcut dan link ke Help articles. Don't show feature description in ScreenTips . Gunakan pilihan ini agar ScreenTips hanya menampilkan judul tanpa ada keterangan apapun. Don't show ScreenTips . Gunakan pilihan ini untuk meniadakan ScreenTips. Tidak ada keterangan apapun yang muncul ketika mouse diarahkan ke icon atau ribbon. Klik Ok untuk mengakhiri.