Tip dan Trik Ms-Word...

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010] Secara sederhana, tanggal dan waktu bisa disisipkan dengan menggunakan shortcut Alt+Shift+D. Format tanggal yang disisipkan akan sesuai dengan format yang ada di Control Panel. Untuk waktu, shortcut yang digunakan adalah Alt+Shift+T. Perlu diperhatikan bahwa tanggal dan waktu yang disisipkan ini akan berubah secara otomatis ketika dokumen dibuka. Jika Anda ingin mengunci agar tanggal dan waktu yang disisipkan tidak berubah, letakkan kursor pada posisi tanggal dan tekan Ctrl+3. Untuk meng-unlock gunakan shortcut Ctrl+4 sehingga tanggal dan waktu akan selalu disesuaikan saat dokumen dibuka. Word mengizinkan memodifikasi tampilan atau format tanggal. Anda dapat mengubah format tanggal atau waktu dengan menggunakan field code yang disediakan oleh Ms-Word. Field code yang dikenal oleh Ms-Word adalah: Tanggal: d (menampilkan tanggal pada bulan itu), dd (menampilkan tanggal diawali 0 untuk tanggal 1-9, ddd (menampilkan singkatan dari hari dalam bahasa ing

[Ms-Word 2003, Ms-Word 2007, Ms-Word 2010] Ketika anda bekerja dengan sebuah dokumen, tak jarang anda mengubah indentasi paragraf agar paragraf menjadi menjorok ke dalam, hanging  maupun rata. Mudahnya, kita dapat mengaturnya dari ruler  atau marker  yang berada di bagian atas dari aplikasi Microsoft Word. Jika anda menginginkan indentasi yang tertata rapi, ada cara lain selain menggeser marker yang ada di ruler . Gunakan keyboard shortcut . Untuk lebih mudah dipahami, kita perlu tahu terlebih dahulu bahwa marker terdiri dari dua bagian, yaitu First Line Indent dan Hanging Indent serta Left Indent yang menjadi satu bagian. Perhatikan ilustrasi berikut ini untuk lebih mudah memahami. Gambaran tentang Marker yang ada di Ms-Word Berikut ini adalah keyboard shortcut yang dapat anda gunakan untuk mengatur marker tersebut: Untuk memindah First Line Indent bergerak maju, anda dapat menggunakan kombinasi tombol Ctrl+M . Untuk mundur, tambahkan tombol Shift ke dalam kombin

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010] Footnote dan endnote merupakan fitur di Ms-Word untuk memberikan keterangan (entah berupa catatan, komentar atau referensi) untuk teks atau kalimat tertentu. Dalam Bahasa Indonesia, footnote disebut sebagai catatan kaki (yang muncul di bagian bawah halaman, di atas footer). Beda antara footnote dan endnote adalah bahwa endnote muncul di akhir bab atau section. Ms-Word menggunakan penomoran berurut untuk footnote atau endnote. Langkah untuk menyisipkan footnote atau endnote adalah: Pilih Reference pada ribbon. Klik Footnotes atau Endnotes. Secara default, Ms-Word akan meletakkan Footnote di akhir halaman dan endnotes di akhir dari dokumen. Posisi ini dapat diubah dengan menampilkan kotak dialog Footnotes and endnotes. Tampilan dari Footnotes seperti pada screenshoot berikut:

[Ms-Word 2010] Tahukah anda bahwa anda dapat melakukan blok pada teks ataupun gambar dengan bebas? Coba gunakan mouse anda untuk melakukan drag pada dokumen word yang anda miliki dengan kombinasi tombol alt . Tahan tombol alt dan lakukan drag . Cara ini berguna untuk melakukan seleksi dengan cepat. Selamat mencoba!

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010] Siapa bilang pengolahan angka di tabel hanya dapat dilakukan di Ms-Excel? Ms-Word juga memiliki fitur untuk mengelola angkat pada tabel. Jika pada dokumen Anda terdapat tabel yang berisi angka-angka dan perlu untuk melakukan pengelolaan seperti menjumlah, mencari nilai maksimum, minimum, atau menghitung jumlah data, Anda dapat melakukannya secara langsung pada Ms-Word. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: Letakkan kursor pada sel di mana operasi atau formula hendak diketikkan. Pilih Insert >> Quick Parts >> Fields Pada kotak dialog Field yang muncul pilih field name =(Formula), dan klik button Formula.  Default untuk formula yang muncul adalah =SUM(ABOVE) yang berarti melakukan operasi penjumlahan untuk angka-angka pada sel di atasnya. Anda dapat mengubah format angka yang ditampilkan menggunakan combo box Number format. Klik Ok untuk mendapatkan hasil penjumlahan dari sel-sel yang berada di atas posisi k

[Ms-Word 2010] Bagaimana jika anda ingin mengubah orientasi halaman yang pada awalnya adalah portrait menjadi ke landscape ? Mudah saja, anda dapat menemukannya di tab 'Page Layout' di bagian 'Orientation'. Namun, bagaimana jika anda ingin mengubah orientasi dari halaman tertentu tanpa harus mempengaruhi orientasi halaman yang lain? Adakah solusinya? Ada! Kuncinya adalah dengan melakukan pemenggalan atau lebih umum disebut dengan Break . Pertama-tama, lakukan section break yang dapat anda temui pada tab 'Page Layout', tepatnya dengan melakukan klik pada tombol 'Break'. Di bagian 'Section break', pilihlah opsi ' N ext Page', sehingga dokumen anda akan bertambah satu halaman, namun berada di section yang berbeda. Untuk menunjukkan dengan cepat bahwa dua halaman ada di section yang berbeda, anda dapat melakukan klik pada bagian header dan footer , maka anda akan melihat informasi section dari halaman terkait. Setelah anda mem

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010] Masih tentang meminimalkan ukuran dokumen di Ms-Word. Pada dua posting sebelumnya ( di sini dan di sini ), telah dibahas tentang bagaimana meminimalkan ukuran dokumen dengan melakukan kompresi gambar lewat Ms-Word serta kompresi secara langsung melalui image editor pada folder word/media dengan menambahkan ekstensi .zip pada file word. Beberapa tips berikut juga dapat Anda gunakan untuk memperkecil ukuran dokumen Word: Gunakan fitur Insert Graphic ketimbang Copy-Paste. Pengguna Ms-Word cenderung menggunakan fitur Copy-Paste untuk mengkopi gambar yang berasal dari dokumen lain atau web ke dalam dokumen yang sedang diedit. Copy-paste memang praktis namun tidak efisien karena gambar yang dikopi akan ditempel dalam format bitmap (yang berakibat ukuran file menjadi besar). Gunakan fitur insert picture untuk menambahkan gambar ke dalam dokumen. Caranya adalah pilih menu Insert >> Picture. Pilih file yang hendak ditambahkan ke dalam dokumen dan klik

[Ms-word 2010] Tahukah anda bahwa Ms Word memiliki fitur untuk memasukkan tanggal hari ini dan waktu saat ini dengan cepat? Mudah saja, dan langsung coba saja untuk mengetahuinya! Untuk memasukkan tanggal hari ini, lakukan kombinasi tombol Alt + Shift + D dan lihat yang terjadi! Selanjutnya, untuk memasukkan waktu saat ini, lakukan kombinasi Alt + Shift + T dan lihat yang terjadi! Mudah bukan? Semoga membantu anda untuk memasukkan tanggal dan waktu dengan cepat disaat anda bekerja dengan dokumen anda. :)

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010] Pada posting ini telah dibahas bagaimana membuat header (atau footer) yang berbeda pada dokumen yang sama. Kuncinya adalah menggunakan section yang berbeda. Untuk setiap section, dimungkinkan memiliki header (atau footer) yang berbeda dengan section sebelumnya walaupun masih ada di dalam satu dokumen. Bagaimana untuk header atau footer yang disesuaikan dengan judul atau sub-judul? Sebagai contoh untuk penulisan karya ilmiah yang terdiri dari beberapa bab, bagaimana membuat footer dengan teks yang sesuai judul babnya? Anda dapat melakukannya secara manual (seperti yang telah dibahas di posting ini). Atau bisa juga secara otomatis lewat yang disebut dengan field. Berikut adalah contoh kasus header yang muncul secara otomatis berdasarkan topik tertentu. Misalkan Anda memiliki sebuah naskah yang terdiri dari 10 artikel dengan judul artikel yang berbeda-beda. Setiap artikel TIDAK dipisahkan baik oleh page-break maupun section (lihat contoh). Agar