Tip dan Trik Ms-Word...

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010, Ms-Word 2013] Suatu waktu anda akan mengadakan acara dan anda harus mengundang keluarga, rekan, sahabat dan lain-lain. Ada begitu banyak nama dan alamat yang harus anda cetak untuk nantinya ditempel di undangan. Sebelumnya, kita sudah belajar bagaimana menggunakan Mail merge untuk banyak membuat surat . Nah, kini kita juga akan memanfaatkan Mail Merge untuk mempermudah proses pembuatan label ini. Sebenarnya cara yang kita gunakan masih sama, hanya saja kali ini kita akan memanfaatkan penggunaan 'Rules' di Mail Merge. Di Indonesia, banyak sekali dijual stiker yang digunakan untuk label dan ada berbagai macam ukuran. Untuk mudahnya, pada contoh kali ini saya menggunakan stiker label merk T&J karena kualitas yang cukup oke dan produsennya menyediakan template label dalam bentuk Ms-Word untuk setiap ukuran label yang diproduksinya. Untuk template label merk T&J, dapat anda unduh di sini (sesuaikan dengan nomor label yang anda beli). Seb

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010, Ms-Word 2013] Sebelumnya, kita telah belajar bagaimana menyisipkan gambar ke dalam dokumen dengan mengacu ke berkas asli gambar terkait . Jika anda selalu memilih opsi 'Insert and link' setiap kali anda memasukkan gambar ke dalam dokumen anda, tidak akan menjadi masalah bila suatu saat nanti anda harus mengirim berkas tersebut ke rekan anda. Namun, bagaimana jika anda selalu menggunakan opsi 'Link to File', atau anda harus mengedit berkas milik rekan anda yang memiliki gambar dengan format 'Link to File'? Tenang saja, Ms-Word tetap menyediakan cara untuk melakukan konversi dari gambar yang hanya berupa link menjadi gambar utuh di dalam dokumen. Perlu diperhatikan, langkah-langkah berikut sedikit berbeda untuk Office 2007, 2010 dan 2013. Office 2007 Untuk Office 2007, anda dapat melakukan konversi dengan melakukan klik pada Office button dan pilih menu Prepare. Anda akan mendapati opsi 'Edit Links to Files' Offic

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010, Ms-Word 2013] Pernahkah anda bekerja dengan dokumen yang memiliki banyak gambar di dalamnya, dan suatu ketika ternyata rekan anda meminta beberapa gambar diubah. Lalu, apa yang akan anda lakukan? Mengubah gambar yang sudah ada di dalam dokumen satu-per-satu? Jawabnya: TIDAK. Ya, anda tidak perlu mengubah satu-per-satu gambar yang dimaksud jika anda telah mempersiapkan semuanya sejak awal. Kuncinya adalah, menyisipkan gambar tersebut sebagai link yang merujuk ke berkas gambar yang asli. Bagaimana caranya? Mudah saja, perhatikan langkah berikut ini: Buka tab Insert, dan pilih tombol 'Pictures'. Kotak dialog untuk memilih gambar akan terbuka. Cari gambar yang ingin anda masukkan ke dalam dokumen. Setelah anda menemukan gambar yang anda inginkan, perhatikan tombol Insert yang ada di ujung kanan bawah, ada anak panah kecil yang mengarah ke bawah, klik anak panah tersebut. Anda akan mendapati beberapa pilihan dan berikut adalah penjelasanny

[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010, Ms-Word 2013] Shortcut untuk karakter khusus (special characters): Euro € Ctrl+Alt+E Trademark ™ Ctrl+Alt+T Copyright © Ctrl+Alt+C Registered mark ® Ctrl+Alt+R En dash – Ctrl+minus sign (on numeric keypad) Em dash — Alt+Ctrl+minus sign (on numeric keypad) Unbreakable space Ctrl+Shift+spacebar Unbreakable hyphen Ctrl+Shift+- (hyphen) Shortcut yang kurang umum (namun berguna) Go To F5 Show/Hide Ctrl+Shift+8 Office Button Menu Alt+F Styles Task Pane Ctrl+Shift+Alt+S Print Preview Ctrl+Alt+I Word Count Ctrl+Shift+G Symbol Font Ctrl+Shift+Q Print Layout View Ctrl+Alt+P Draft (Normal) Mode Ctrl+Alt+N Outline Mode Ctrl+Alt+O Split Window Alt+Ctrl+S Shortcut untuk menyisipkan: Tanggal hari ini Alt+Shift+D Waktu Alt+Shift+T Paste Special Alt+Ctrl+V Footnote Alt+Ctrl+F Endnote Alt+Ctrl+D Comment Ctrl+Alt+M

[Ms-Word 2010, Ms-Word 2007] Jika anda telah mahir menggunakan Style di Ms-Word, dengan begitu banyaknya Style yang anda gunakan, tak jarang anda bingung untuk mengingat jenis pemformatan mana yang anda butuhkan. Tak jarang juga anda memberikan nama pada Style yang anda ciptakan untuk membantu anda mengingat jenis pemformatan yang dimiliki oleh Style tersebut. Namun, ada cara yang mudah untuk mengetahui dengan lebih detail, bagaimana sebenarnya teks-teks anda di-format di aplikasi Ms-Word. Untuk mengetahui detail pemformatan pada teks yang ada di dokumen anda, ikutli langkah singkat berikut ini: Blok teks yang ingin anda lihat secara detail Lakukan kombinasi tombol Shift+F1 dan sidebar ' Reveal Formatting' akan terbuka. Pada sidebar 'Reveal Formatting', anda akan mendapati informasi detail mengenai teks yang sebelumnya anda blok. Informasi seperti jenis font, ukuran font, bahasa yang digunakan serta pengaturan paragraf dan masih banyak lagi. Selain itu, m

[Ms-Word 2010, Ms-Word 2013] ScreenTips adalah window kecil yang menampilkan deskripsi ketika pointer mouse diarahkan ke icon atau ribbon. Ada dua macam ScreenTips di Office, yaitu simple ScreenTips  dan Enhanced ScreenTips. Untuk menampilkan atau menyembunyikan ScreenTips, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: Klik File tab >> Options >> General Pada User interface options, terdapat combo box ScreenTip style yang terdiri dari 3 pilihan: Show feature descriptions in ScreenTips . Gunakan pilihan ini untuk menampilkan deskripsi lengkap dari ScreenTips, termasuk keyboard shortcut dan link ke Help articles. Don't show feature description in ScreenTips . Gunakan pilihan ini agar ScreenTips hanya menampilkan judul tanpa ada keterangan apapun. Don't show ScreenTips . Gunakan pilihan ini untuk meniadakan ScreenTips. Tidak ada keterangan apapun yang muncul ketika mouse diarahkan ke icon atau ribbon. Klik Ok untuk mengakhiri.