Mengoptimalkan fitur Autocorrect untuk menghemat waktu

By Windra Swastika -
[Ms Word 2003, Ms Word 2007, Ms Word 2010]

Fitur Autocorrect di Word adalah salah satu fitur yang bermanfaat untuk menghemat waktu pengetikkan. Walaupun Autocorrect nampaknya lebih bermanfaat dalam pengetikkan naskah Bahasa Inggris (seperti memperbaiki "teh" jadi "the", "adn" jadi "and", "dont" jadi don't" dan sebagainya), namun dalam Bahasa Indonesia pun, fitur Autocorrect dapat dimanfaatkan agar lebih optimal.

Misal jika Anda sering mengetik naskah menggunakan notasi kimia, seperti CO2, H2SO4, O3 dan sebagainya, maka fitur Autocorrect dapat Anda dapat atur agar dapat secara otomatis mengkonversi "co2" menjadi CO2, "h2so4" menjadi H2SO4, atau "o3" menjadi O3. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan setting pada fitur Autocorrect agar mengkonversi "co2" menjadi CO2.

  1. Pada dokumen, ketik CO2 dan spasi. Lalu lakukan pemformatan yang sesuai agar menjadi CO2.
  2. Select lalu copy teks  CO2  beserta spasi di belakangnya.
  3. Buka kotak dialog fitur Autocorrect:
    1. Word 2003: Menu > Tools > AutoCorrect Options.
    2. Word 2007: Klik Office button > Word Options > Proofing > AutoCorrect options
    3. Word 2010: Klik File > Word Options > Proofing > AutoCorrect Options
  4. Kotak dialog AutoCorrect terdiri dari 2 bagian, yaitu Replace and With. Karena Anda telah meng-copy teks CO2, maka  pada textbox With akan muncul karakter CO2. Pilih option Formatted text agar untuk memastikan teks terformat dengan benar.
  5. Pada textbox Replace, dapat Anda isi dengan co2. Artinya ketika Anda mengetikkan co2, maka teks penggantinya adalah CO2.
  6. Klik Add dan akhiri dengan mengklik Ok.


Anda dapat juga menambahkan berbagai teks yang butuh pemformatan khusus, (atau yang cukup panjang) dan sering muncul dalam naskah Anda untuk dimasukkan ke dalam fitur AutoCorrect ini. Beberapa kata dalam Bahasa Indonesia yang sering kali mengalami typo (kesalahan ketik) antara lain: 
  • indonesia: indonesai
  • sabun: sabuj
  • sistem: sistim
  • antisisapi: antisipasi.
  • menelusuri: menelusiri, menelururi
  • dalam: dala,
  • tinggal: tingal
  • berapa: bearap
  • bermain: bemain
  • dsb


Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Mencetak Halaman Ganjil atau Genap Saja

By -
Image
[Ms-Word 2007, Ms-Word 2010] Cara mencetak halaman genap/ganjil dokumen Ms_Word. Pencetakan halaman genap dan ganjil biasanya digunakan untuk mengeprint dokumen secara bolak-balik di kertas. Biasanya pencetakan dokumen dimulai dengan halaman ganjil dan selanjutnya mencetak halaman genap di belakangnya. Untuk mencetak halaman ganjil atau halaman genap saja dari dokumen Microsoft Word anda dapat menggunakan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Tekan Ctrl+P. 2. Pilih printer yang akan digunakan untuk mencetak. 3. Pada bagian setting klik Print All Pages. 4. Jika ingin mencetak halaman ganjil terlebih dahulu, pilih Only Print Odd Pages. 5. Jika ingin mencetak halaman genap terlebih dahulu, pilih Only Print Even Pages. \ 6. Pada kotak Pages  isikan halaman yang ingin anda cetak(misal : kita ingin mencetak dari halaman 1-50, maka pada kotak Pages  diisi 1-50 atau jika ingin mencetak seluruh isi dokumen kosongkan saja kota Pages ). 7. Pastikan seluruh apa yang anda pilih sudah benar,
Read more

Memilih gambar yang terletak di belakang teks

By -
Image
[Ms Word 2007] Kita pasti pernah membuat gambar menjadi terletak di belakang teks, yang bertujuan untuk menjadi background dari teks tersebut. Nah, masalah yang sering terjadi adalah, kalau gambar yang kita jadikan background tersebut lebih kecil atau sama besar dengan teks, dan teks yang kita pilih adalah teks yang sangat padat, sehingga rata kanan-kiri dan penuh dari atas hingga bawah gambar, saat kita ingin mengubah model / mengedit gambar tersebut kita akan kesulitan untuk memilih / menyeleksi gambar. Seringkali cara yang kita gunakan adalah mencari celah yang sekiranya dapat kita gunakan untuk menyeleksi gambar, baik di sudut maupun di tengah-tengah teks, atau jika tidak dapat, kita akan mengulangi langkah sebelumnya, agar gambar dapat dipilih. Tetapi ada cara yang lebih mudah dilakukan di Microsoft Word 2007 , ikuti langkah-langkah di bawah : Sebuah gambar yang terletak di bawah teks, dan tidak dapat di seleksi sama sekali Pilih Tab ' Home ' dan cari grup ' Edi
Read more

Paragraf Menggantung (Hanging)

By -
Image
[Ms-Word 2010] Apa itu paragraf menggantung? Mungkin opsi ini tidak terlalu banyak dipakai dalam membuat susunan paragraf. Paragraf menggantung adalah paragraf yang kalimat di baris pertamanya tidak menjorok, namun kalimat-kalimat di baris berikutnya menjorok ke dalam. Lalu, bagaimana cara melakukan pemformatan tersebut? Mudah saja, berikut langkah-langkahnya. Paragraf Menggantung - Hanging Lakukan blok pada paragraf yang akan anda ubah menjadi paragraf menggantung ( hanging ). Selanjutnya, lakukan klik kanan dan pilih ' P aragraph'. Setelah window   Paragraph terbuka, tepad di bawah Indentation section , ubah dropdown Special menjadi Hanging .  Tekan tombol Ok dan selesai, paragraf yang telah anda blok sebelumnya akan berubah dalam format Hanging . Secara default , paragraf akan menjorok sebanyak 0.5", dan anda dapat merubah pengaturan tersebut melalui dropdown By yang berada tepat di samping dropdown Special . Selamat mencoba! :)
Read more