Tip dan Trik Ms-Word...

[Ms-Word 2010] Postingan berikut memberikan opsi berbeda dari cara yang sempat dijelaskan pada artikel sebelumnya tentang meminimalkan ukuran dokumen di Microsoft Word. Cara berikut masih berhubungan tentang menanipulasi gambar yang ada pada dokumen yang anda miliki. Sebelumnya, siapkan backup untuk dokumen yang akan anda minimalkan size nya jika anda menggunakan cara ini. Apa yang akan kita lakukan di sini adalah membedah dokumen yang anda miliki secara langsung tanpa membuka aplikasi Microsoft Word itu sendiri. Hal ini sebaiknya anda lakukan supaya apabila ada kesalahan dalam perjalanannya nanti, anda masih memiliki cadangan file utama anda. Anda siap? Ok, ikuti cara berikut:

[Ms Word 2007, Ms Word 2010] Standardnya,  header atau footer akan muncul di setiap halaman. Header muncul di atas dan footer muncul di bawah. Judul dari naskah dapat dijadikan header, agar pembaca dapat senantiasa ingat naskah apa yang sedang dibacanya. Namun ada kasus di mana header atau footer berbeda antara halaman yang satu dengan halaman yang lain. Untuk penulisan skripsi misalnya. Header atau footer untuk setiap bab akan berbeda sesuai dengan judul bab. Misal untuk Bab I, di header muncul "Pendahuluan", sementara di bab II, header berubah menjadi "Landasan teori", dan sebagainya. Cara manual membuat header yang berbeda semacam itu adalah dengan memisahkan  setiap bab menjadi file tersendiri. BabI.docx, BabII.docx dan seterusnya. Namun tentu cara ini tidak praktis. Cara yang lebih praktis adalah dengan menggunakan section. Antar bab harus dipisahkan menjadi section yang berbeda. Header dapat diatur per section. Misal untuk section I, header dikosongkan (

[Ms-Word 2010] Dalam membuat dokumen-dokumen menggunakan Microsoft Word , kadang kala kita mendapati ukuran dokumen kita menjadi begitu besar. Salah satu penyebab yang paling mudah untuk ditebak adalah attachment yang kita lampirkan di dalam dokumen kita. Kita ambil contoh saja hal yang paling sering kita sisipkan dalam dokumen, yaitu gambar. Ya, seringkali kita hanya melakukan copy dan paste  gambar ke dalam dokumen kita begitu saja tanpa melakukan aksi compress . Dokumen yang sudah 'bengkak' akan menghabiskan ruang penyimpanan kita di komputer, atau mungkin akan merepotkan kita apabila kita akan mengirim dokumen tersebut melalui email . Gambar yang anda sisipkan dalam dokumen anda sebenarnya dapat anda compress  sehingga ukuran gambar tersebut mengecil, dan inilah yang nantinya berpengaruh pada ukuran dokumen Ms-Word anda juga. Lalu bagaimana cara melakukan compress  terhadap gambar yang kita miliki dalam dokumen kita? klik pada gambar untuk gambar yang lebih jelas!

Sebuah dokumen, umumnya memiliki berbagai elemen seperti judul, sub judul, paragraf, tabel dan keterangan tabel. Jika Anda ingin melakukan pemformatan teks dengan cepat, konsisten dan profesional, gunakan Style. Ms-Word menyediakan berbagai macam style pada ribbon seperti Headings, Title, Normal, dsb. Saat pertama kali Anda mengetik pada dokumen kosong-pun, sebenarnya Ms-Word memberikan style, yaitu style normal. Keuntungan menggunakan Style adalah pada saat Anda hendak mengubah format pada elemen tertentu dari dokumen. Misalkan Anda hendak mengubah format semua judul bab menjadi bold dengan ukuran 20 point, maka Anda dapat melakukan langsung dengan memodifikasi style pada judul bab tersebut. Jika Anda menggunakan style Heading 1 pada judul bab, maka klik kanan Heading 1, lalu pilih menu Modify. Pada kotak dialog modify style, lakukan perubahan yang diperlukan, misalnya pengubahan pada ukuran font atau pemformatan lainnya. Setelah Anda mengklik Ok, maka semu

[Ms-Word 2010] Seperti yang tertulis pada judul postingan kali ini, itulah yang akan kita pelajari. Jika kita memiliki susunan kalimat-kalimat yang membentuk paragraf dan kita menekan tombol Enter , secara default pointer akan berpindah baris dan membentuk paragraf baru. Bagaimana bila kita hanya ingin berpindah baris saja tanpa berpindah dari paragraf tersebut? Mudah saja, yang perlu anda lakukan adalah menambahkan tombol Shift yang ditekan bersama-sama dengan tombol Enter. Aksi ini akan menyebabkan kursor berpindah baris namun masih tetap berada dalam satu paragraf. Menarik bukan? Selamat mempraktekkannya dan semoga bermanfaat!

Kesalahan mengeja dalam Bahasa Inggris dapat dengan mudah dideteksi menggunakan fitur Spell Checker yang sudah menjadi bawaan di Ms-Word. Jika fitur Spell checker diaktifkan, maka kata-kata yang tidak ada dalam kamus, akan diberikan garis bawah berwarna merah. Anda dapat mengelik kanan kata tersebut dan Ms-Word akan memberikan saran perbaikan sesuai dengan kata yang paling mendekati. Bagaimana dengan Bahasa Indonesia? Inti dari fitur spell checker di Ms-Word adalah kamus yang berisi daftar kata yang benar. Default dari Ms-Word adalah menggunakan kamus (CUSTOM.DIC) yang berisi daftar dalam bahasa Inggris. Anda dapat mengunduh INDONESIA.DIC dalam bahasa Indonesia mengeklik link  berikut . Setelah mengunduh INDONESIA.DIC, buka file tersebut pada notepad atau editor teks yang lain. Nantinya seluruh kata pada INDONESIA.DIC akan dikopikan ke kamus baru yang akan dibuat. Jalankan Ms-Word, klik  Office button > Word Options >> Proofing >> Custom Dictionaries. Klik New

[Ms-Word 2010] Adakalanya anda perlu menaruh sebuah kalimat dalam satu baris secara utuh, namun karena kalimat yang anda miliki terlalu panjang, kalimat itu terpecah menjadi dua baris. Lalu, bagaimana sebaiknya supaya anda bisa menaruhnya dalam satu baris? Di samping mengubah ukuran font, anda bisa mengubah jarak antar huruf atau yang lebih dikenal dengan Spacing . Dengan mengubah spacing , anda dapat mengatur jarak antar huruf baik menjadi lebih rapat ataupun menjadi lebih renggang. Untuk mengubah spacing , ikuti langkah-langkah berikut: Blok kalimat yang akan anda ubah spacing  nya. Lakukan klik kanan dan pilih opsi ' F ont'. Setelah window   font  terbuka, berpindahlah pada tab 'Ad v anced' dan anda akan mendapatkan dropdown Spacing di bagian tersebut. Ada tiga pilihan, yaitu Normal sebagai pengaturan default , extended yang membuat jarak antar huruf menjadi longgar, dan condensed yang membuat jarak antar huruf menjadi lebih rapat. anda dapat memilih sal

[Ms Word 2003, Ms Word 2007, Ms Word 2010] Fitur Autocorrect di Word adalah salah satu fitur yang bermanfaat untuk menghemat waktu pengetikkan. Walaupun Autocorrect nampaknya lebih bermanfaat dalam pengetikkan naskah Bahasa Inggris (seperti memperbaiki "teh" jadi "the", "adn" jadi "and", "dont" jadi don't" dan sebagainya), namun dalam Bahasa Indonesia pun, fitur Autocorrect dapat dimanfaatkan agar lebih optimal. Misal jika Anda sering mengetik naskah menggunakan notasi kimia, seperti CO 2 , H 2 SO 4 , O 3 dan sebagainya, maka fitur Autocorrect dapat Anda dapat atur agar dapat secara otomatis mengkonversi "co2" menjadi CO 2 , "h2so4" menjadi H 2 SO 4 , atau "o3" menjadi O 3 . Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan setting pada fitur Autocorrect agar mengkonversi "co2" menjadi CO 2 . Pada dokumen, ketik CO2 dan spasi. Lalu lakukan pemformatan yang sesuai agar menjadi CO 2 .